【聚杰网office教程】高效办公手把手（四）

对于每天沉寂在繁琐的Microsoft Office操作工作中的行政人员来说，电子表格无疑是你又爱又恨且又不可或缺的。继上期我们向大家介绍了Excel中的数据有效性、高级排序和筛选等中级功能技巧后，本期我们将进一步带你学习如何将外部数据快速导入到当前工作表中，并帮你制作一份真正专业的电子报表。希望这些技巧可以帮助你提高办公效率，轻松应对日程工作。

高效办公手把手系列：

高效办公手把手（一）

高效办公手把手（二）

高效办公手把手（三）

高效办公手把手（四）

高效办公手把手（五）

高效办公手把手（六）

你遇到过这样的困扰吗？

1. 作为一名行政工作者，你是否经常为向Excel导入非Excel数据而烦恼呢？比如在导入文本格式的数据时，经常会发现通过复制、粘贴拷入的数据都塞在A列里了！

2. 或许你每天都在跟表格打交道，但是，什么样的表格才能让填表人看上去就耳目一新，很愿意去认真填写呢？

3. 在制作表格边框的时候你是否都是直接在Excel的边框工具栏上反复查找点按呢？Excel中的那些单元格的虚框，如何让它们不显示呢？

4. 你的老板是否也会头疼在你繁复的Excel工作簿中，来回翻阅众多的工作表，以查找到所需的业务数据统计结果呢？

接下来的内容将帮助你了解：

Excel中的导入外部数据功能以及如何制作一份专业的数据表格。

如何将外部的数据导入到Excel中来

将文本文件导入到Excel中

在我们把外部数据(如文本文件)“放”到Excel里面(如图1)时，我们应该用怎么样的方式来做才是最准确的呢？Excel的导入外部数据功能无疑才是正解。具体步骤如下：

1、先打开一个Excel工作表，单击【数据】|【导入外部数据】|【导入数据】命令。如图2所示。在弹出来的【选取数据源】对话框中去找到数据所在位置。找到以后，单击【打开】按钮。

2、在上一步单击【打开】按钮以后，我们就能看到在Excel中出现了一个【文本导入向导—3步骤之1】的对话框，如图3所示。在这里我们直接单击【下一步】按钮。

3、在出现的【文本导入向导—3步骤之2】中选择分列数据所包含的分隔符号，在本例中，原始的文本文件(如图1所示)中的分隔符号是用“空格”分隔的，所以我们选择【空格】。这时就能在下面的数据预览中看到分列的效果了，如图5所示。然后，单击【下一步】按钮。